-PCやネットを上手に使いこなして、毎日をもっと楽しく、もっと便利に♪-

 データの共有を考える 

| 2008/07/27 11:15

共有とは何か

家庭内にパソコンが一台しかないときは、別にデータの共有なんて難しいことを考えなくてもいいですよ。一台のパソコンにどんどんデータを溜め込んで、必要になったらそのデータを読み込めばいいですから。ところが家庭内に複数台のパソコンがある場合、どうしても『データの共有』ということを考えざるを得なくなります。

Word文章やExcelのブックを、LAN上の他のパソコンでも閲覧できたり編集できると便利ですよね?
音楽ファイルや動画ファイルを、他のパソコンでも再生できると・・・楽しいはず!

共有とは何であるかを簡単に言うと、自分のパソコンの中に保存してあるファイルをネットワーク上(家庭内LAN上)に公開しておくことをいいます。そのファイルにアクセスを許可された同一LAN内上のその他のユーザーは、まるで自分のパソコンに保存されているファイルを扱うかのように・・・その共有ファイルを扱うことができます。

たとえば、家庭内で唯一テレビ視聴機能があるお父さんのパソコンで録画したテレビ番組を・・・どうしても長男のパソコンで観たいとします。
こういった場合どのような方法が考えられるでしょうか?

外部のメディアにいったんコピーする方法

一番簡単に思いつくのは、お父さんのパソコンに保存してある動画ファイルをDVD-RWや外付けHDDなどにコピーして、長男のパソコンで再生する方法。これは一番シンプルな方法なんだけれど、ちょっと面倒くさい。だって、別のパソコンで録画した番組を観たいと思うたびに・・・わざわざ毎回お父さんのパソコンで動画ファイルを外部のメディアにコピーしなければいけないのは、結構な手間と労力が必要になるからだ。


ちょっと話は逸れますが・・・もう少し別の視点から考えてみよう。動画ファイルではなくてExcelで作った住所録を共有したいとする。お父さんのパソコンに保存してある住所録を、いったんCD-RWにコピーをして・・・長男のパソコンへ持って行き、長男のパソコンへコピーしました。その後長男のパソコンで住所録を編集した。ここで問題になってくるのが、データの不同一性。お父さんのパソコンに保存してある住所録と、長男のパソコンに保存してある住所録は同一のものではありませんよね?長男が編集した最新の住所録を、お父さんのパソコンでも使えるようにするには・・・もう一度長男のパソコンからお父さんのパソコンへデータをコピーしてやらないといけません。面倒ですよね?


こういった書き方をすると・・・『いちいちデータをそれぞれのパソコンにコピーするのではなくて、住所録専用のディスク(CD-RWなど)みたいなものを作ってしまえばいいじゃん。住所録を編集する人がそのCD-RWを読み込んじゃえばデータの同期の問題は解決するでしょ?』という人もいるかもしれません。

たしかに、そうかもしれませんが、この方法にも問題があります。CD-RWみたいな外部メディアは容量が少ないし、内蔵HDDに比べて速度が遅いので、データ量が増えてきたときは管理が大変になる。また、CD-RWみたいなディスクは紛失する可能性が高い。紛失したときのために、パソコンにバックアップをとったとしても、どのパソコンに最新のバックアップを保存したかがわからなくなる可能性もある。こういった問題点を踏まえてよくよく考えると・・・ディスクにデータを保存して共有する方法はスマートで安全な方法ではないということがわかってもらえると思います。


共有フォルダを作成する方法

共有フォルダという言葉を聞いたことがありますか?
家庭内で共有したいデータがある場合、そのデータを一つのフォルダにまとめて・・・そのフォルダを共有フォルダに設定することによって、家庭内のどのパソコンからでも共有フォルダ内のデータにアクセスすることができるという便利な仕組みのことを指します。

お父さんのパソコンで録画した動画ファイルの保存フォルダを共有フォルダとして設定する。
そうすることによって、同じ家庭内LAN上にある長男のパソコンからでも、お父さんのパソコンにある動画ファイルにアクセスできるようになるので・・・手軽にお父さんのパソコン以外のPCで録画したテレビ番組を観ることができます。

この方法は一見、データを手軽に共有できる便利な方法のように見えるけれど・・・大きな欠点が!
共有フォルダが存在するパソコンの電源が入っていないと、他のパソコンは共有フォルダにアクセスできないということ。

お父さんのパソコンの電源が入っていないと、長男のパソコンからはお父さんのパソコンの中にある共有フォルダにアクセスできないのです。
わざわざお父さんの部屋までパソコンの電源を入れに行くのも、これまた面倒な話ですよね?

【ルーター経由で共有設定する方法】
自分でも共有フォルダを作成してみたい、プリンターを共有設定にしてみたいという方は以下のWebサイトを参考にやってみてください。丁寧に書かれてあるので、手順通りにちゃんとやればまず成功すると思います。
■ルータ経由でファイル共有やプリンタ共有する設定について→http://www.iodata.jp/support/qanda/faq/10117.htm

NASを導入する

さて、ここからが今回の記事の本題です♪
データの共有に悩んでいる人は、思い切ってNASを導入しましょう!!ってお話です。

NASっていうのは英語の『Network Attached Storage』の略で・・・
ネットワークに直接接続するストレージ(記憶媒体)のことを指します。ネットワークに直接接続するハードディスクドライブと言わなかったのは、NAS自体に独自のCPUとOSが前もって組み込まれており、NAS自身がファイルサーバーの役割を果たすからです。

ルーターのLAN端子にNASを接続することによって、ルーターがNASに対してローカルIPアドレスを配布します。
それによって、LAN上のどのパソコンからでもNAS内に保存されているファイルにアクセスして・・・読み込んだり書き込んだりすることが可能になるわけです。


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 Firefox3のインストールから新機能の紹介まで 

| 2008/07/12 13:12

Firefox3をインストールしよう

Mozilla Firefox ブラウザ無料ダウンロード

6月17日(日本時間18日午前2時)に正式リリースされたFirefox3。みなさんはもうダウンロード&インストールされたでしょうか?
正式リリースから24時間以内で累計800万ダウンロードを記録して見事ギネスにも認定されたそうで・・・Firefox愛好家の僕としてはうれしい限り♪

Firefox2から15000以上もの改良が加えられたFirefox3は、メモリ使用量が大幅に削減され、Webサイトの描画速度もJavaScriptエンジンの高速化によって“史上最速”になった。
軽くて、早いなら・・・使わない手はないよね?

というわけで、遅ればせながら爆速狐(Firefox3)のレビュー記事をご覧ください。

ひとつ、注意事項として・・・
自分が普段使っている拡張機能がまだFirefox3に対応していない場合があります。『この拡張機能が使えないと普段の生活でとても困る』・・・という方はもうしばらくFirefox3の導入を見送るという手もあります。Firefoxのアドオン紹介公式ページ(http://www.mozilla-japan.org/addons/firefox/extensions/)に、このアドオンはFirefox3に未対応とあっても・・・作者のページにはFirefox3に対応したアドオンのベータ版などが公開されていることもあるので、よく調べてみましょう★


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 Enjoy Net Life Laboのプライバシーポリシー 

| 2008/06/22 17:18

プライバシーポリシーの策定

このブログでは、ブログ訪問者様のプライバシーの重要性を強く認識しています。
よって、遅まきではありますが以下にこのブログでのプライバシー情報の取り扱いについて明記することにしました。

このブログの閲覧者様(訪問者様)は、ご一読いただき・・・
当ブログのプライバシー情報の取り扱い方においての判断材料にしていただければと思います。

今後とも、初心者に優しいパソコンやネットの使い方に関する情報を(低頻度ではありますが・・・)配信していこうと思っておりますので
よろしくお願いいたします。


[Enjoy Net Life Laboのプライバシーポリシー]の続きを読む

 ショートカットをコツコツ覚えよう(第1回:コピー、切り取り、貼り付け) 

| 2008/06/21 23:58

ショートカットを覚えよう

皆さんはショートカットを使ってますか?ショートカットというのは、マウスでできることをキーボード操作で行おうとする行為です。
代表的なものでいったら、コピー(Ctrl+C)や貼り付け(Ctrl+V)なんかがありますね。

パソコンは昔と違って、今はほとんどの操作をマウス一本で行うことが可能ですから、わざわざショートカットを覚える必要なんてないと思う人も多いだろうと思います。かくいう僕なんかも、「ショートカットなんてわざわざ覚える必要なんてないでしょ?」とちょっと前まで思っていた人間です。

ところが、いつだったかパソコン関係の資格を取ろうと思い出してから・・・ショートカットを覚える必要性が出てきて、その頃からちょっとずつではありますがコツコツ覚えながら使っていきました。
最初は覚えるのすら面倒であったショートカットですが、だんだんと使っていくうちにその便利さに魅了されていくようになりました。

では、パソコン初心者にはわかりにくい「ショートカットのいいところ」ってどんなところでしょうか?
少し考えてみました。

マウスよりも素早く目的の画面を開ける

たとえばシステムのプロパティを開きたい場合(XP)・・・
マウスだったら、スタートメニューからコントロールパネルを開き、パフォーマンスとメンテナンス→システムの順でクリックしなければいけませんね。システムのプロパティを開くまでに4回もクリックする必要がありました。システムのプロパティの場所がわからない場合は、どこにあるのか探さないといけないためにとても面倒なことこの上ありません。ところが、これをショートカットを使えばたった2つのキー操作だけでシステムのプロパティを開くことができるのです。ウインドウズキーを押しながら、Pauseキーを押すだけで一発でシステムのプロパティを開くことができるので時間の節約にもなります。

ショートカットだとマウスよりも短い手順で、簡単に手早く操作を行える

ショートカットを使えば、マウスに持ちかえる手間が省ける

ワードで文章を入力中にふと、上書き保存をしたくなりました。そのときあなたはどうしますか?
ほとんどの人が右手をマウスに持ちかえて、マウス操作で上書き保存するんじゃないでしょうか?わざわざ上書き保存程度の操作でいちいちマウス操作するために右手をキーボードから離すのは効率が悪くなることがあります。そんなときは上書き保存のショートカット(Ctrl+S)を使いましょう。ショートカットを使えば、思考を妨げることなくどんどん文章を打つことができます。

長い文章入力中は極力キーボードから手を離さないようにすると、思考力が妨げられないし、効率もいい

両刀遣いでよりスピーディーに

また、右手をマウス操作専用、左手をショートカット専用にすると・・・
マウスだけで操作するよりもよりスピーディーに業務を行うことができたりします。
たとえば、コピペだったらマウス操作でコピーをして、返す刀で左手を使ってショートカットキーでペーストを行うと、マウス操作だけでやるよりもより短時間に操作完了となるわけです。

マウス操作のいいところと、ショートカットのいいところ・・・両方使えるとパソコンがより便利になる♪

ざっと考えて、こんなところでしょうか?
ショートカットが使えるようになってくると、パソコンがより便利に使えるようになることは間違いありませんが、もう一つおまけがついてきます。

ショートカットが使えると・・・周りの人から「あの人はパソコンが使える人だ!!」と一目置かれるようになります(笑)

さぁ、あなたもショートカットを使いこなせるようになりませんか?
ショートカットは覚えるまでが大変ですが、一度覚えてしまえばこれほど便利なものはありません。毎日少しずつ使いながら覚えていきましょう。


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 ウイルス対策ソフトのいろは(2008年度版) 

| 2008/06/14 02:25

なぜあなたはウイルス対策ソフトを入れないのか?

あなたは自分が使っているパソコンにウイルス対策ソフトをちゃんと入れてますか?

僕の周りにも数人ですが、未だにパソコンにウイルス対策ソフトを入れずにネットにつないでいる人がいます。
どうしてウイルス対策ソフトを入れないのか聞いていみると・・・

  • ウイルス対策ソフトを入れると重くなるから
  • お金がかかるから
  • 使い方がわからない、難しいから
  • 流出しても問題になるような個人情報なんかパソコンに入ってないから

・・・とまぁ、こんな理由でウイルス対策ソフトを導入しないそうですが、
こんな考えを持っている方は、手遅れになる前に「どうしてパソコンにウイルス対策ソフトを導入しなければいけないのか?」をちゃんと理解して欲しいと思います。


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